Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 roku w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2011 r. nr 206, poz. 1216) w Urzędzie Miasta Lędziny uruchomiona została Elektroniczna Skrzynka Podawcza (ESP).

Jest ona oparta o platformę e-Usług Publicznych SEKAP. Na platformie SEKAP znajduje się krótki przewodnik zawierający informacje jak założyć konto i korzystać z oferowanych usług:

• adres skrzynki podawczej SEKAP: https://www.sekap.pl/id/7686,

• skrytka ePUAP: /3705jrrrd5/SEKAP4.

• dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym kwalifikowanym podpisem cyfrowym lub profilem zaufanym ePUAP, w przypadku dokumentów dostarczanych za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP,

• dodatkowo dostarczane za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej SEKAP mogą być podpisane niekwalifikowanym podpisem elektronicznym CC SEKAP,

• maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami możliwy do doręczenia za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej nie może przekraczać 5 MB,

• pisma wnoszone za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej sporządza się w formacie danych XML na podstawie wzorów dokumentów elektronicznych umieszczonych w centralnym repozytorium lub lokalnym repozytorium.

W poniższej tabeli znajdują się formaty danych, w jakich zapisuje się załączniki dodawane do pism zgodnie z załącznikiem do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (Dz. U. nr 206, poz. 1216).
 

Dokument w wersji elektronicznej może zostać doręczony do Urzędu Miasta Lędziny również na następujących informatycznych nośnikach danych:

• płyta CD,

• płyta DVD,

• pamięć USB.

Dokument elektroniczny doręczany na informatycznym nośniku danych jest przekazywany odbiorcy wraz z tym nośnikiem.

Projekt pn. "Przygotowanie jednostek samorządu terytorialnego do świadczenia e-usług oraz integracji z SEKAP", realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, Priorytet II Społeczeństwo Informacyjne, Działanie 2.2. Rozwój elektronicznych usług publicznych.